Průvodce

Checklist pro HR před teambuildingem

Tým Extreme Teambuilding · Publikováno 15. 6. 2026 · Aktualizováno 15. 6. 2026

6–8 týdnů před akcí

Schválený rozpočet a termín (vedení + kalendář firmy), poptávka u dodavatele, výběr balíčku. U podzimních a vánočních termínů neotálejte — soukromá venue mizí první.

3–4 týdny před

Smlouva a záloha, sběr dat od účastníků: diety a alergie, velikosti (pokud brandovaná trička), dopravní preference. Komunikace účastníkům: termín, sraz, vybavení — u Mission Ještěd záměrně necelý program, překvapení je součást zážitku.

Citlivé téma: fotografie

Fotograf na akci = skvělý materiál pro interní komunikaci i employer branding, ale: interní použití vyřešte v pozvánce, externí (web, LinkedIn) vyžaduje souhlasy. Domluvte s dodavatelem předem — my umíme fotit i „anonymní“ režim (záda, detaily, bez obličejů).

Týden před a den D

Finální počty dodavateli, kontakt na koordinátora akce, nouzový kontakt pro rodiny účastníků. Den D: HR nic neorganizuje — koordinátor dodavatele řídí den, vy řešíte jen případné eskalace.

Předejte to nám

Jeden koordinátor za vše — od nabídky po fakturu.

Mohlo by vás zajímat