Jak naplánovat firemní teambuilding krok za krokem

1. Definujte cíl, ne aktivitu

Nejčastější chyba je vybírat aktivitu dřív, než cíl. Chcete spojit nový tým? Odměnit obchodníky za rok? Podpořit komunikaci mezi odděleními? Cíl rozhoduje o formátu — soutěžní mise, společný zážitek nebo offsite s workshopem.

2. Určete počet lidí a rozpočet

Dvě čísla, která potřebuje každý dodavatel: počet účastníků a rozpočet na osobu. Pro představu — Mission 24 vychází orientačně od 4 990 Kč na osobu a minimální cena akce je 129 000 Kč.

Počítejte s rezervou 10 % pro upsells: doprava, open bar nebo aftermovie bývají první věci, které firma přidává.

3. Zvolte termín s dostatečným předstihem

Pro termíny na podzim a před Vánoci doporučujeme poptat 6–8 týdnů předem. Mimo sezónu stačí 3–4 týdny. Ověřte si storno podmínky a počasí — u outdoorových akcí se ptejte na weather plan.

4. Vyberte jednoho dodavatele, ne pět

Hotel, autobus, agentura, venue, catering, bar, DJ — každý dodavatel navíc je koordinační riziko a vaše hodiny. Kompletní balíček (jako Mission 24) znamená jednu smlouvu, jednu fakturu a jednoho koordinátora.

5. Komunikujte méně, než chcete

Pokud program obsahuje překvapení (Mission Ještěd účastníkům trasu předem neprozrazuje), sdělte lidem jen nutné: termín, sraz, oblečení. Očekávání je součást zážitku.

6. Po akci: vyhodnoťte a archivujte

Fotografie a video z akce mají dlouhý život — interní komunikace, employer branding, nábor. Součástí Mission 24 je fotograf, večer se fotky promítají a druhý den je máte k dispozici.